Программа для автошколы

Автоматизация автошколы: справочники курсантов и групп; список автотранспорта и преподавателей; документы для зачисления, прохождения обучения, сдачи экзаменов, для ГИБДД и другие.

Проект разработан для Гаврилов-Ямской автомобильной школы Регионального отделения ДОСААФ России Ярославской области.

Программа для автошколы

Скачать проект

Как открыть проект?

Программа для автошколы, построенная на базе конструктора Руна, может быть использован в государственных и коммерческих образовательных учреждениях, занимающихся обучением вождению автомобилем. Программа позволяет вести учёт всех курсантов, как прошедших курс обучения, так и занимающихся в данный момент. Кроме ведения базы данных по курсантам, в ней также содержится информация по преподавательскому составу и автопарку школы. Автоматический расчёт сроков прохождения технического обслуживания автомобилей позволяет следить за его своевременным прохождением.

В программе используются шаблоны стандартных документов, позволяющие формировать все необходимые документы в процессе обучения, проведения экзаменов и выпуска курсантов. При необходимости, пользователь конструктора всегда может изменить любой шаблон, добавить новый или удалить старый, меняя пакет документов в соответствии с текущими требованиями законодательства и самой школы.

Вся информация, формируемая в процессе ведения базы данных и контроля за обучением, в случае необходимости более глубокого анализа и использования, может служить источником для сторонних бухгалтерских и статистических программ. Экспорт любых данных возможен как через документы MS Excel, так и через текстовые файлы .csv, понимаемые большинством самых распространённых программ (1C, Google Docs и др.).

Кроме перечисленных на главной странице возможностей программ на базе конструктора Руна, проект Программа для автошколы характеризуется следующими особенностями:

Компоненты программы:

• База данных по курсантам: информация о рождении, паспорте, контактные данные, место работы и способы связи; № и дата договора на обучение; в какую группу включён, стоимость обучения и текущее состояние; данные по медицинской справке; информация для свидетельства о прохождении обучения; данные по выданному водительскому удостоверению; список оплат и сумма задолженности; список транспортных средств в обучении; примечания, состояние и пр.
• Информация по группам: категория и форма обучения; срок обучения и стоимость; общее количество часов обучения и из них - вождения; назначенные преподаватели по предметам; номер и дата приказа о зачислении курсантов в группу; даты внутреннего экзамена и в ГАИ; список инструкторов для документов; список включённых в группу курсантов.
• Зачёты и экзамены: дата, группа и тип; общее число курсантов и не сдавших; комиссия во главе с председателем и 3-ми членами; дата и номер протокола сдачи экзамена; данные по реестру о выдаче бланков; приказы о назначении экзаменационной комиссии; дата и номер приказа об окончании обучения; список курсантов с данными по билету, полученным оценкам (устройство и тех. обслуживание, ПДД, практическое вождение) и результату экзамена. )
• Автотранспорт школы: гос. номер, марка/модель, год выпуска и пробег автомобиля; информация по последнему и следующему техническом обслуживанию; закреплённый водитель и примечания.
• Преподаватели школы: ФИО и должность; данные о водительском удостоверении; дата выдачи прав и назначения мастером; водительские категории; свидетельство на право обучения; дата и место рождения; контактная информация; данные по образованию и полученному диплому.

Отчёты:

• Список всех платежёй с фильтрацией по группе и за период.
• Список курсантов, имеющих задолженность по оплате и общая сумма задолженности.

Список документов:

• водительская карточка;
• договор с курсантом на подготовку водителя по категории;
• заявление в ГИБДД на выдачу водительского удостоверения;
• индивидуальная книжка курсанта для категории "A" или "B";
• зкзаменационный лист;
• заявление в ГИБДД о регистрации группы;
• инструктаж по технике безопасности группы;
• приказ об организации учебной группы;
• варианты списка группы;
• акт о списании бланков свидетельств;
• приказ о выдаче свидетельств;
• протокол экзаменационной комиссии;
• реестр выдачи бланков свидетельств;
• экзаменационный протокол.

Дополнительно:

• расчёт водительского и мастерского стажей преподавателей;
• расчёт оставшегося срока до прохождения следующего ТО автомобиля;
• цветовая индикация, напоминающая о сроках прохождения ТО.