Программа для расчета заработной платы

Программа для расчета заработной платы, обработки выписок банка и составления главной книги. Справочники и печатные формы для Приднестровья (действующие в 2017 году).

Разработчик проекта: Ветрова Лидия Алексеевна, Приднестровская Молдавская Республика.

Программа для расчета заработной платы

Скачать проект   Скачать приложения .CSV

Как открыть проект?

Программа для расчета заработной платы предназначена для автоматизации учета в организации. Она очень простая и интуитивно понятная, имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому с ней легко работать. Наше решение поможет Вам сэкономить массу времени и энергии, которые Вы тратите на ведение учета, составление отчетности, расчет зарплаты, оформление и печать документов и другие сопутствующие задачи. Это естественным образом приведет к снижению временных и денежных затрат, росту прибыли Вашего бизнеса.

В программе три независимых друг от друга раздела:

• Расчет заработной платы, формирование расчетной ведомости, платежной ведомости, расчетных листков, составление журнала ордера по заработной плате.
• Составление оборотной ведомости по всем счетам и субсчетам организации на основании журналов ордеров, формирование в сводной таблице данных для разноски в главную книгу, формирование оборотно-сальдовой ведомости за период.
• Импорт выписок банка из банк клиента в программу, составление журнала ордера № 2 и ведомости к нему.

Это программа с открытым исходным кодом.

Все справочники можно корректировать и загружать новые.

Формы справочников, баз данных, других форм и документов, а также алгоритмы расчетов можно корректировать и создавать новые в меню «Конструктор».

Программа полезна студентам в качестве наглядного пособия для изучения бухгалтерского учета и создания собственных программ.

Основные функции и возможности программы

Справочники:

• список сотрудников с указанием пола, подразделения, должности, оклада, ежемесячной премии, доплаты за классность, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, прочих начислений, налоговых вычетов сотрудника, расчетов по ссуде, по исполнительным листам, профсоюзных взносов, расчетов по возмещению ущерба, прочих удержаний, льгот по налогам;

 

• перечень должностей организации;
• перечень подразделений организации;

 

• справочник «Виды доходов» (Приложение № 4 к Налоговой карточке по учету доходов и подоходного налога);
• справочник «Виды вычетов» (Приложение № 5 к Налоговой карточке по учету доходов и подоходного налога) с указанием размера вычета;

 

• установленные ставки налогов;

• константы: расчетный месяц, количество рабочих дней в месяце, прожиточный минимум трудоспособного населения, предельный размер дохода, дающий право на его получение, стандартные налоговые вычеты, минимальный размер оплаты труда квалифицированных работников, минимальный размер оплаты труда неквалифицированных работников, расчетный уровень минимальной заработной платы для исчисления подоходного налога, расчетный уровень минимальной заработной платы для исчисления единого социального налога и обязательного страхового взноса в Единый государственный фонд социального страхования на цели пенсионного обеспечения, расчетный уровень минимальной заработной платы для индексации алиментов, суммы стандартных налоговых вычетов, необлагаемая сумма материальной помощи подоходным налогом, необлагаемая сумма материальной помощи единым социальным налогом;

• таблица присвоения кодов (Приложение № 3 к Инструкции Министерства финансов ПМР "О порядке исчисления и уплаты единого социального налога и обязательного страхового взноса");

• виды начислений с указанием кода подоходного налога и кода единого социального налога (для составления отчетности по подоходному налогу и единому социальному налогу);
• виды удержаний;

 

Расчет зарплаты:

• расчетная ведомость по сотрудникам с указанием видов начислений, налоговых вычетов, видов удержаний, начислений единого социального налога;

     

• расчет за месяц в нем формируются итоговые данные по начислениям и удержаниям за месяц;

   

• сводный расчет заработной платы (в правой части раздела производится начисление заработной платы работникам организации);
• документы в OpenOffice Calc: платежная ведомость, расчетные листки;
• документы Microsoft Office Excel: расчетная ведомость;

   

   

   

• ЖО 5: отражаются дата операции, вид начисления, вид удержания, дебет счета, кредит счета и сумма;
• ЖО 5 за месяц: отражается общий оборот по зарплатным счетам за месяц;
• журнал ордер 5 (в правой части раздела производится разноска по счетам);
• документы Microsoft Office Excel: журнал ордер № 2, журнал ордер 5;

   

 

Главная книга:

• план счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций (Приказ Министерства финансов ПМР от 29 июня 2009 г. № 169);
• обороты отражаются дата, сумма операции, дебет счета и кредит счета;
• оборот за месяц отражается сумма оборотов по всем счетам организации за месяц;
• документ Microsoft Office Excel: главная книга;

   

• главная книга (в правой части раздела производится разноска по счетам);

 

• оборотно-сальдовая ведомость (в графах сальдо на начало и сальдо на конец значение (+) дебет, значение (-) кредит);

 

Банк:

• выписки банка импортируются из файла банк — клиент;
• справочник банков, действующих на территории ПМР;

 

• база данных поставщиков и покупателей организации;
• ЖО 2 за месяц отражается общий оборот по расчетному счету за месяц;

 

• журнал ордер 2 формируется в правой части раздела (добавляется из выписки банка);

 

• шахматка банк, выписки банка формируются по датам и дебету счетов;

Шаблоны для загрузки (файлы .csv):

• выписки банка;
• константы;
• планы счетов;
• справочник сотрудников.

Краткая инструкция по работе с программой

В первой группе программы расположены справочники, с которыми производится работа пользователей.

«Сотрудники»: в первой вкладке содержатся основные сведения о работнике, во второй удержания и налоги. Справочник лучше загрузить из шаблона. Шаблон открыть с помощью OpenOffice Calc, заполнить реквизиты копированием из имеющихся в организации форм, сохранить, выбрав кнопку «Использовать текущий формат». В меню программы нажать кнопку «Импорт», выбрать данный шаблон, нажать кнопку «Открыть», в окне «Импорт данных» нажать кнопку «Импорт». Недостающие данные заполнить ручным вводом. Одновременно заполнятся справочники: «Подразделения» и «Должности».

Справочники: «Виды доходов», «Виды вычетов», «Ставки налогов», «Коды ЕСН» заполнены, их корректируют при изменении нормативно правовых актов.

В справочнике «Константы» заполняются строки: «Прожиточный минимум ТН», «Минимальный размер оплаты труда КР», «Минимальный размер оплаты труда НКР», «РУ МЗП для исчисления подоходного налога», «РУ МЗП для исчисления ЕСН, ОСВ», «РУ МЗП для индексации алиментов», остальные строки рассчитываются по формулам.

Справочники «Коды начислений» и «Удержания» можно привести в соответствие с действующими в организации.

Во второй группе программы производится расчет зарплаты.

«Расчетная ведомость по сотрудникам» формируется автоматически, приведена для сведения, ее можно скрыть в Конструкторе. Однако, при некорректной работе в программе можно несколько раз начислить зарплату сотруднику. В данном разделе наглядно видны ошибки ввода.

«Расчет за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Сводный расчет заработной платы» в форме производится начисление заработной платы. Курсор устанавливается на месяц расчета. В правой части формы кнопка «Создать», выбор сотрудника, выбор месяца начисления, заполнение строк количество отработанных дней, депоненты (задолженности организации), задолженности за работником. Больничные, отпускные, разовые начисления и удержания рассчитываются отдельно и вносятся в расчет. Остальные данные заполняются автоматически. В меню «Документы» открывается «Расчетная ведомость», «Платежная ведомость» и «Расчетные листки».

«ЖО 5» формируется автоматически, приведен для сведения.

«ЖО 5 за месяц» в форме открывается следующий месяц.

В форме «Журнал ордер 5» делается разноска по счетам аналогично расчету заработной платы. В меню «Документы» открывается «Журнал ордер 5» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в форму «Главная книга».

В третьей группе программы составляется оборотная ведомость по всем счетам организации на основании журналов ордеров и других документов.

Формируются оборотно-сальдовая ведомость за период и данные для переноса в главную книгу организации.

«План счетов» рекомендуется удалить неиспользуемые организацией счета и ввести субсчета по налогам.

«Обороты» формируются автоматически, приведены для сведения.

«Оборот за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Главная книга» в форме проводится разноска по счетам аналогично расчету заработной платы. В меню «Документы» открывается «Главная книга» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в Главную книгу организации.

«Оборотно-сальдовая ведомость» формируется автоматически за заданный период. В нижней части формы, в фильтре установить даты «Начало» и «Окончание». Нажать кнопку «Применить».

В четвертой группе программы производится импорт выписок банка из банк клиента. Составляется журнал ордер № 2 и ведомость к нему.

«Выписки банка» загружаются из шаблона. Выгрузить из банк клиента выписки банка в формате Microsoft Office Excel. Шаблон открыть с помощью OpenOffice Calc, заполнить реквизиты копированием из выписок банка, заполнить графы «Дебет» «Кредит» в точном соответствии коду «План счетов», сохранить, выбрав кнопку «Использовать текущий формат». В меню программы нажать кнопку «Импорт», выбрать данный шаблон, нажать кнопку «Открыть», в окне «Импорт данных» нажать кнопку «Импорт».

«Справочник банков» корректируется при изменении реквизитов банков и добавлении новых.

«Контрагенты» заполняется автоматически, добавляются новые контрагенты при импорте выписок банка.

«ЖО 2 за месяц» в форме открывается следующий месяц.

«Журнал ордер 2» в правой части формы добавляются данные из «Выписки банка». В меню «Документы» открывается «Журнал ордер 2» в сводной таблице с фильтрами. Данные таблицы вносятся в форму «Главная книга».

«Шахматка банк» формируется автоматически для быстрого просмотра данных.

В пятой группе программы находятся шаблоны для загрузки данных.

Открываются шаблоны нажатием на иконку в правой части формы.

---

Вам также может быть интересно: Учет рабочего времени и расчет зарплаты.